Privacyverklaring Aandacht voor Werk

1. Wie is verantwoordelijk?

Aandacht voor Werk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Naam: Aandacht voor Werk
• Contactpersoon: Marieke Verver
• E-mail: marieke@aandachtvoorwerk.nl
• Telefoon: 06 18 96 46 35
• Website: aandachtvoorwerk.nl

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Aandacht voor Werk verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor contact, kennismaking, begeleiding, administratie of het uitvoeren van een traject.

Het kan gaan om de volgende gegevens:

• naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• gegevens die je zelf deelt in een e-mail, telefonisch gesprek, contactformulier of kennismaking;
• gegevens over je hulpvraag, situatie, werk, loopbaan, re-integratie of begeleidingstraject;
• afspraakgegevens en correspondentie;
• bedrijfsgegevens wanneer een werkgever of organisatie contact opneemt;
• factuur- en betaalgegevens voor de administratie;
• technische websitegegevens, zoals gegevens die nodig zijn om de website goed te laten werken.

3. Bijzondere persoonsgegevens

Tijdens begeleiding kunnen persoonlijke onderwerpen aan bod komen, bijvoorbeeld rondom stress, burn-outklachten, belastbaarheid, werkhervatting of re-integratie.

Aandacht voor Werk vraagt niet om meer informatie dan nodig is. Gevoelige informatie wordt zorgvuldig behandeld en alleen gebruikt voor het doel waarvoor deze is gedeeld: passende begeleiding en afstemming van het traject.

4. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Aandacht voor Werk verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• om contact op te nemen en vragen te beantwoorden;
• om een vrijblijvende kennismaking te plannen;
• om begeleiding, coaching, TMA, re-integratie of loopbaanbegeleiding af te stemmen en uit te voeren;
• om afspraken, offertes en trajectvoorstellen te maken;
• om facturen te maken en de administratie bij te houden;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• om de website goed en veilig te laten functioneren.

5. Op welke grondslag gebeurt dit?

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer begeleiding, coaching of een traject wordt afgesproken.
• Voorbereiding op een overeenkomst: wanneer je contact opneemt of een kennismaking aanvraagt.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor de financiële administratie.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om contact te onderhouden, de website te beveiligen of de dienstverlening te verbeteren.
• Toestemming: wanneer toestemming nodig is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of specifieke gegevensverwerking.

6. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Aandacht voor Werk bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaartermijn geldt.

• Contactaanvragen zonder traject: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
• Gegevens rondom begeleiding of trajecten: zolang nodig voor de begeleiding en afronding van het traject.
• Administratie en facturen: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Websitegegevens: niet langer dan nodig voor veiligheid, werking en analyse van de website.

7. Delen van gegevens met derden

Aandacht voor Werk verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening, administratie, wettelijke verplichtingen of wanneer je daar toestemming voor hebt gegeven.

Denk bijvoorbeeld aan een boekhouder, hostingpartij, e-mailprovider of andere dienstverlener die nodig is om de website, administratie of communicatie goed te laten werken. Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Aandacht voor Werk worden waar nodig afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en beveiliging.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Aandacht voor Werk neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Alleen gegevens die nodig zijn voor contact, begeleiding of administratie worden verwerkt. Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot wat noodzakelijk is.

9. Cookies en websitegebruik

De website van Aandacht voor Werk kan gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Voor analytische cookies wordt zoveel mogelijk gekozen voor een privacyvriendelijke instelling. Wanneer er cookies worden gebruikt waarvoor toestemming nodig is, wordt daarvoor vooraf toestemming gevraagd.

Je kunt cookies zelf verwijderen of uitschakelen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk minder goed werken.

10. Jouw privacyrechten

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt Aandacht voor Werk vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die van jou worden verwerkt;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens, wanneer dat van toepassing is;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar marieke@aandachtvoorwerk.nl.

11. Klacht indienen

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop Aandacht voor Werk met persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact op, zodat we samen kunnen kijken naar een oplossing.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.